Делегирование полномочий

Делегирование полномочий – рациональный способ оптимизировать эффективность управленческого процесса. Процедура позволяет максимально быстро получить ожидаемый результат конкретного проекта либо идеи при минимальных затратах сил, времени и нервов.

 Передача подчиненным полномочий и ответственности, работы, проблем, заданий и поручений.

Перепоручение некоторых полномочий, текущих дел и ответственности подчинённым по вертикали либо коллегам по горизонтали освобождает руководителя от сверхурочной работы. При этом делегирование ускоряет творческий и производственный процесс. Оно помогает сплотить коллектив и наладить профессиональную дисциплину сотрудников. В результате начальник получает возможность сосредоточиться на выполнении стратегически важных заданий. Его аналитическая работа минимизирует риски провала проекта в целом, обеспечивает безупречную репутацию фирмы и способствует стремительному развитию бизнеса.

Почему важно своевременное делегирование полномочий

Перепоручения полномочий компетентным сотрудникам организации помогает успешно решить несколько объективно важных проблем успешного менеджмента 21 века.

  • Экономит время, эмоциональный, ментальный и  физический потенциал руководителя.
  • Развивает организаторские и лидерские качества, а также повышает культуру управления организацией.
  • Помогает сплотить коллектив, выявить и задействовать управленческий резерв.
  • Повышает лояльность и доверие подчинённых к руководству организации.
  • Многократно приумножает эффективность производственного процесса при минимальных затратах сил и времени.
  • Обеспечивает разнообразие работы, что помогает специалистам стремительно обучаться, профессионально расти и развиваться.
  • Дарит возможность сконцентрироваться на скрупулёзном анализе и долгосрочном планировании ритма и темпа развития предприятия.

Без грамотной стратегии делегирования и управления персоналом обеспечить стабильную и прибыльную работу предприятия практически невозможно. Делегирование задач – обязательная процедура в современных условиях солидной конкуренции, а также огромного объёма текущих заданий.

Что даёт правильное делегирование полномочий

  • Максимально задействует опыт, а также экспертные знания и навыки специалистов компании.
  • Мотивирует уполномоченных сотрудников фирмы активно развиваться и совершенствоваться в своей специализации.
  • Позволяет в условиях хронического дефицита времени одновременно выполнять огромное количество текущих дел.
  • Упрощает решение сверхсложных, объёмных заданий, которые требуют солидных затрат времени и сил.
  • Скрупулёзное и компетентное выполнение каждого этапа глобального проекта отдельно минимизирует риски непроизвольных ошибок.

Как делегировать задание, ответственность, и полномочия

Продуманная стратегия грамотного делегирования задач предполагает чёткое понимание сложности конкретного алгоритма действий и цели будущих операций. Намереваясь поручить выполнение определённой задачи вашему сотруднику или коллеге, проанализируйте его способности. Учтите опыт выполнения подобных поручений, профессиональные умения и навыки. Уровень сложности задания должен соответствовать профессиональным характеристикам специалиста.

Преимущественно руководители поручают подчинённому выполнение подготовительной и рутинной работы. Они доверяют подчинённым решение частных вопросов, а также узкоспециализированную деятельность, которая соответствует компетенции исполнителей.

Делегируйте задания постепенно

Поэтапная передача полномочий специалисту позволит руководителю и сотруднику наглядно, беспристрастно анализировать результат работы. При необходимости внести нужные коррективы и поправки не составит труда. Постепенное выполнение сложной задачи многократно повысит мотивацию подчинённого и подарит ему уверенность в себе. Если же вы планируете загрузить специалиста полностью, обеспечьте его достаточным количеством времени, ресурсами и актуальной информацией для успешного решения конкретной проблемы. Объёмные и трудоёмкие проекты непременно следует делегировать поэтапно.

Делегируйте поручение целиком

Поверьте, самостоятельная реализация проекта под ключ непременно пробудит творческий потенциал вашего сотрудника. Он обретёт уверенность и самоуважение, а также почувствует себя по-настоящему полезным для предприятия. В дальнейшем такой специалист перестанет боятся ответственности и сможет приносить компании солидную пользу. К тому же, дабы не ударить в грязь лицом, ваш сотрудник будет действовать максимально грамотно, с ювелирной точностью и аккуратностью.

Обозначьте конкретный результат работы и условия отчётности

Конкретизируйте результат, который вы желаете получить после передачи полномочий выбранному сотруднику компании. Лично побеседуйте с подчинённым, Раскройте все тонкости выполнения задания и убедитесь: помощник понял вас правильно. Помогите ему чётко уяснить основную концепцию, объём и сроки выполнения работы, а также правильно расставить приоритеты.

Сообщите сотруднику, какие промежуточные результаты работы вы от него ожидаете. При этом укажите, какое поощрение он получит в случае успешного выполнения задания, а также какие последствия его ожидают в случае невыполнения взятых обязательств. Помните, открытость и честность при передаче права принимать решения – залог добросовестности выполнения поставленных задач.

Не «терроризируйте» подчиненного

Подарите сотруднику свободу действий. Не вмешивайтесь в процесс его профессиональной деятельности без крайней необходимости. Предлагайте помощь и корректировку только в критически сложной ситуации, самостоятельно справиться с которой подчинённому не под силу.

Как получить от сотрудника результат, а не проблемы

Если на подготовительном этапе вы учли все вышеуказанные требования, то специалист будет беспрекословно следовать вашим рекомендациям и регулярно предоставлять отчёт о проделанной работе самостоятельно.

ПОМНИТЕ!  что после передачи полномочий работа над проектом только начинается. Её успех напрямую зависит от чёткого выполнения ряда объективно важных действий:

  1. Снабжение исполнителя актуальной информацией и ресурсами.
  2. Официальное наделение сотрудника специальными полномочиями.
  3. Формирование мотивации и обозначение приоритетности выполнения задания.
  4. Согласование условий решения производственной задачи.
  5. Уточнение возможности подчинённого своевременно реализовать предлагаемый проект в условиях реальной загруженности текущими делами.
  6. Планирование этапов работы с учётом возможного возникновения непредвиденных ситуаций.
  7. Контролировать процесс выполнения задания, анализировать промежуточные результаты вместе с подчинённым.

Плотность мониторинга действий помощника напрямую зависит от его опыта и целеустремлённости. При этом частотность проверок соответствует адекватности делегирования полномочий. Если процедура перепоручения заданий была выполнена грамотно, то и контроль за результатами работы можно смело доверить самому помощнику. Если же алгоритм делегирования несовершенен, то за работой исполнителя необходимо организовать более частый и активный контроль. Чёткое обозначение деталей промежуточных результатов и составление соответствующего отчёта является залогом  успешного и своевременного выполнения проекта.

Алгоритм делегирования полномочий

  • Конкретизация цели.
  • Определение исполнителя.
  • Постановка задачи перед помощником.
  • Получение подтверждения о готовности выполнить задание.
  • Снабжение сотрудника ресурсами, оборудованием, информацией.
  • Передача полномочий и формирование мотивации.
  • Контроль промежуточных результатов.
  • Проверка финального результата.
  • Поощрение исполнителя.

Инструменты делегирования задач

  • Специально адаптированные программы.
  • Метод постановки цели SMART.
  • Шаблоны назначения заданий.
  • Отчётности контроля.
  • Инструменты измерения, проверки и фиксации результатов.

Грамотное делегирование задач – не только залог рентабельности коммерческой деятельности но и стремительного развития компании.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
СОВЕТЫ И РЕКОМЕНДАЦИИ
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: